Уважаемые друзья, мы запустили новую рубрику, которая будет целиком посвящена закупкам и как минимум раз в неделю будем делать разнообразные обзоры и публикации по этой теме. В этой рубрике Вы сможете подчеркнуть массу интересной и полезной информации, например: обзоры лучших книг по закупкам, статьи и выступления признанных экспертов, мы будем рассматривать инструменты и методы, которые используют в своей деятельности лучшие компании мира, и конечно же будем делать обзоры наших продуктов, чтобы сделать Ваши закупки эффективнее, а сотрудников профессиональнее.
Ранее мы рассматривали такой значимый аспект как влияние закупок на деятельность компании и ее финансовые результаты на примере концепции «Затраты – Прибыль», который предполагает, что при снижении затрат наблюдается непропорциональный рост прибыли (если Вам интересно посмотреть пример можете перейти по ссылке и посмотреть его на нашем YouTube канале).
И мы хотели бы продолжить тему оценки влияния закупок на бизнес и рассмотреть основные подходы оценки эффективности закупочной деятельности.
Существует ряд стратегических целей, которые бизнес возлагает на закупки и которые закупки должны решить, давайте кратко их рассмотрим.
- Гарантирование поставок, т.е. обеспечение будущих потребностей в поставках (в т.ч. и обеспечение услугами), где основное внимание уделяется качеству и количеству.
- Снижение затрат, т.е. снижение расходов компании на приобретение необходимых товаров и услуг или общих затрат на использование и получение реализованной экономии.
- Управление взаимоотношениями между членами цепи поставок. К примеру, для своевременного извещения друг друга о том, что запасы и цели производства соответствуют потребностям, необходимы максимально совершенные системы коммуникаций между закупщиками и внутренними клиентами. Для этого членам цепи поставок необходимы хорошие взаимоотношения для достижения более высокого качества и более совершенных систем.
- Предвидение изменений в общей окружающей среде. К примеру, закупщики могут использовать экономические, организационные, кадровые, правовые изменения или изменения регулирующих положений органов власти для получения преимуществ при разработке закупочной и переговорной стратегии.
- Обеспечение конкурентоспособности. Использования рыночных возможностей и сильных сторон компании, чтобы благодаря им она смогла добиться значительного конкурентного преимущества.
- Управление рисками. В данном случае задачей службы закупок является эффективное управление риском приостановки и задержки поставок, изменением цен, репутационным риском.
Если с такими стратегическими целями как, гарантирование поставок, управление взаимоотношениями между цепями поставок, предвидение изменений в окружающей среде, обеспечение конкурентоспособности и управление рисками все более-менее понятно, то с целями, направленными на снижение затрат, нужно разобраться дополнительно.
У профессионалов по закупкам могут возникать следующие закономерные вопросы:
– достигаются ли цели службы закупок по снижению затрат, если от поставщика получено коммерческое предложение на поставку материала, цена в котором меньше, чем бюджетная цена на данный материал. К примеру, если бюджетная цена копировального аппарата составляет 400 у.е., а поставщик отправил коммерческое предложение с ценой 350 у.е., достигли ли вы целей по снижению расходов?
– или более важным является снижение закупочной цены по сравнению с бюджетной, полученное в результате дополнительных переговоров?
– или главным показателем можно назвать цену, зафиксированную в контракте на закупку?
– если в процессе реализации контракта были зафиксированы брак копировального аппарата и характеристики отличались от зафиксированных в спецификации, как это отражается на реализации стратегии по снижению затрат?
Ответ на эти и другие вопросы дает концепция, предложенная известной консалтинговой компанией A.T.Kearney.
Консалтинговая компания A. T. Kearney выделила 5 типов экономий:
- Потенциал экономии или идентифицированная экономия. Этот аналитический индикатор показывает, что продукт либо услуга могут закупаться по более низкой цене по сравнению с базой-основой;
- Зарегистрированная экономия, когда аккредитованный поставщик предлагает товар либо услугу по более низкой цене;
- Рекомендуемая экономия. В этом случае обоснованность низких цен подтверждается на переговорах;
- Законтрактованная экономия, когда цена на товар либо услугу подтверждена подписанным контрактом;
- Реализованная экономия. Товар либо услуга с более низкой ценой демонстрирует эффективность в процессе создания ценности (т.е., чем ниже себестоимость продукта, сформированная на основе низких цен, тем больше возможностей появляется для получения дополнительной прибыли). Т.е. не смотря на то что в контракте на закупку мы зафиксировали определённую цену в процессе имплементации контракта могут возникнуть различные случаи, связанные с рекламациями по количеству и качеству, колебаниями валютных курсов, поставками не в требуемый срок, что приводит к росту совокупной стоимости владения и как следствие росту себестоимости.
Простой пример: валовая прибыль с единицы продукции составляет 50 у.е. Если закупщику удается снизить входящую цену на 5 у.е. без увеличения других входящих затрат и неизменных ценах продажи возникает дополнительная валовая прибыль в размере тех самых 5 у.е.
Таким образом мы можем констатировать, что основным показателем эффективности специалистов по закупкам является реализованная экономия, когда товар либо услуга с более низкой ценой демонстрирует эффективность в процессе создания ценности.
Вы работаете в сфере:
