Казалось бы, креатив и закупки сложно совместимые понятия, и там, где работают выверенные стратегии, процедуры и математика для творчества остается крайне мало места.
Тем не менее есть аспекты закупочной деятельности, где креативный подход не просто дань модным тенденциям – это элемент, позволяющий минимизировать затраты, создавать конкурентные преимущества и дополнительную ценность для компании.
Эта методология получила довольно сложное название Функционально-стоимостной анализ (ФСА).
Функционально-стоимостной анализ – это метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью, так говорит Википедия. Если говорить простым языком, то это определение соотношения между стоимостью продукта/товара/компонента и его полезностью.
Разработанный Лоренсом Майлсом (Lawrence D. Miles) из General Electric функционально-стоимостной анализ (value analysis, VA) стал широко использоваться в промышленности США, а также в Японии, где его считают краеугольным камнем эффективных производственных систем.
В функционально-стоимостном анализе выполняемая функция закупаемого изделия сравнивается с затратами, чтобы найти наиболее выгодное их соотношение.
К примеру, в качестве изделия возьмем шариковую ручку, ее функция (то, для чего она предназначена) – это написание текста/символов и, соответственно, сравним затраты, в которые нам обходится написание текста/символов.
Ну что же от слов к делу!
Как применяется функционально-стоимостной анализ в закупках?
Первый шаг – выбрать для анализа деталь, материал или услугу с которой мы будем работать;
Вторым шагом – формируется межфункциональная команда, в состав которой обычно включается и представитель поставщика;
Третьим шагом – определяется функция товара или услуги и формулируется как комбинация глагола и существительного. Например, если для анализа ценности выбрана банка с прохладительным напитком, ее функцию можно сформулировать так: “хранить жидкость”. Такой подход поощряет творческое мышление и не позволяет команде ограничиться только существующим вариантом, скажем, алюминиевой банкой, как единственным решением.
Функционально-стоимостной анализ ФСА – это системный метод, который может стать неотъемлемой частью процесса управления закупками. Стандартный подход к функционально-стоимостному анализу должен помочь получить подробные ответы на ряд вопросов по закупаемой в настоящее время продукции.
Для того чтобы максимально качественно провести анализ необходимо придерживаться следующих критериев:
- Обоснование: ФСА – это системный и креативный подход, направленный на улучшение ценности без ухудшения качества товара.
- Выбор для анализа относительно дорогостоящей и/или закупаемой в больших объемах продукции. Это может быть компонент, материал или услуга, которые считаются слишком дорогими, дороже чем они могли бы быть.
- Всестороннее описание того, как эта продукция используется и что ожидается от нее – ее функция. Формулирование функции, как комбинации, глагола и существительного , например «хранить жидкость», как в примере выше.
- Получение ответов на следующие вопросы, касающиеся выбранной продукции:
- Вносит ли ее использование какой-то вклад в ценность?
- Сопоставимы ли затраты с полезностью?
- Можно ли выделить основные и второстепенные функции?
- Не изменилось ли со временем требования к функции?
- Действительно ли необходимы все ее характеристики?
- Есть ли другой продукт, который лучше подходит для того же использования?
- Насколько актуальны спецификации на товар в текущих условиях?
- Можно-ли как-то обойтись без этого продукта?
- Если продукт нестандартный, можно ли использовать стандартный?
- При использовании нестандартного продукта выполняет ли он свою функцию полностью или нет?
- Не имеется ли у продукта больше потенциала, чем требуется?
- Нет ли в запасах аналогичной продукции, которой можно воспользоваться?
- Можно ли снизить вес этого продукта?
- Не разработаны ли новые материалы и конструкции, позволяющие изменить характеристики этой продукции?
- Не приняты ли более жесткие допуски, чем это необходимо?
- И т.д.
- По возможности получить образцы предполагаемой продукции
- Выбрать лучшие возможности и предложения по улучшению
- Сформировать план действий по внедрению мероприятий, выявленных в результате проведенного анализа.
Тщательно проведенное исследование практически всегда показывает много участков потенциальной экономии!
Вот как описывает проведение функционально-стоимостного анализа Ларри Дентон (Larry Denton), директор Центра функционально-стоимостного анализа (Value Analysis Center) компании Форд. “Вы получаете место за столом, вам выдается деталь, изготовленная конкурентом, которая разобрана на составляющие, после чего команда приблизительно из десяти человек начинает работать. Вначале проводиться “мозговой штурм”, выдвигаются идеи по снижению стоимости. Для этого мы используем уравнение ценности V=F/C (ценность – это функция, деленная на затраты)”. Задача – повысить функциональное значение детали, сохраняя стоимость неизменной, либо снизить стоимость, сохраняя прежнее функциональное значение.
Более детально о подходах сокращения затрат, создания дополнительной ценности и систематизации процесса закупок Вы сможете узнать в курсе дистанционного обучения «Профессиональные производственные закупки»
Вы работаете в сфере:
