В чем собственно заключается сложность при выборе товара и поставщика, который этим самым товаром Вас обеспечит? Если Вы не профессиональный менеджер по закупкам, то наверняка скажите, что сейчас огромное количество производителей, масса различных брендов, товаров на любой вкус и цвет, достаточно определиться с тем, что Вам надо, какой бюджет Вы готовы на это потратить, почитать характеристики и отзывы о товаре и вот дело сделано!
Вроде бы все просто, но, когда дело заходит об обеспечении производственных предприятий огромным количеством сырья или материалов на постоянной основе с четко определенными характеристиками, точно в срок – задача уже не кажется такой легкой. Добавьте сюда еще необходимость создавать конкурентное преимущество т.е. поиск поставщиков, которые смогут предоставить Вам товар с дополнительными уникальными характеристиками, товар лучшего качества нежели у конкурентов и/или по лучшей цене, поскольку для компании это вопрос выживания и процветания. Задача становится практически невыполнимой.
Соответственно поиск наилучшего из возможных поставщиков фундаментальная задача менеджера по закупкам и как следствие одной из ключевых ролей специалиста по закупкам являются эффективные решения по сорсингу!
Под сорсингом понимается выбор поставщиков (сорсинг – от англ. source, т.е. источник, в данном случае источник поставок). При принятии решения по выбору источника поставки помимо экономической целесообразности и обеспечения поставок менеджер по закупкам должен принимать во внимание сорсинговую стратегию предприятия, которая в свою очередь напрямую связанна со стратегией развития компании, ее целями и задачами.
Таким образом сорсинг достаточно сложный и емкий процесс в котором необходимо учитывать значительное количество факторов и согласовывать решение с разными аспектами деятельности компании.
Соответственно для того, чтобы выбрать конкретного поставщика и разместить у него заказ определенного объема, согласитесь у Вас должны быть весомые аргументы, которые позволят принять обоснованное решение.
Искусный закупщик всегда умеет обосновывать принятые решения. В обычной ситуации такое решение принимается на основании анализа возможностей поставщика обеспечить требуемый объем к закупке, условия и сроки поставки, соотношение цены и затрат, уровень сервиса. Также при оценке поставщика во внимание могут приниматься его предыстория, наличие производственных мощностей, месторасположение, финансовое положение и т.д.
Как-же принять оптимальное решение, т.е. максимально минимизировать риски и создать максимальную ценность для компании?
Технология проста, но, как и большинство простых вещей гениальна в своей применимости и эффективности. Методика получила название «Рейтинговая оценка поставщика», при этом данная методика может использоваться как для оценки и выбора новых поставщиков, так и для существующих скажем с целью оценки деятельности поставщика за определенный период и сравнения ее с лучшими практиками, либо другими поставщиками аналогичной товарной группы.
Как же осуществляется рейтинговая оценка поставщика?
В сущности вся оценка состоит из 6 ключевых этапов приведенных на рисунке 1
Первое что необходимо сделать – это определить какие факторы должны однозначно учитываться специалистами по закупкам при принятии ими решения закупать?
Ниже приводится основной перечень факторов, которые закупщик должен учитывать при оценке и выборе поставщика:
- сроки выполнения заказа;
- % своевременных поставок;
- % сырья и материалов в запасах;
- удобство размещения заказа;
- возможность экспедирования;
- простои;
- надежность товара для потребителя;
- эффективный уровень сервиса
- спецификация товара
- обучение, которое предлагается поставщиком
- закупочные цены;
- предыдущий опыт работы с поставщиком;
- общая репутация поставщика;
- финансовые условия;
- послепродажное обслуживание;
- проектно-конструкторские характеристики.
Пример перечня факторов оценки поставщиков с использованием рейтинговой оценки представлен на рисунке1.
Рейтинговая оценка Поставщик А. Рис. 1
Рис 1. демонстрирует, что, прежде всего, специалист по закупкам должен определить круг поставщиков для рассматриваемой товарной категории, после чего составить перечень критериев, по которым он будет оценивать поставщика. После определения критериев, необходимо оценивать результаты работы каждого из поставщиков по каждому из критериев (к примеру, по цене, качественным характеристикам, уровню технического обслуживания и т.д.). В рассматриваемом примере используется 5-балльная шкала (при этом, 1 – минимальный показатель, 5 – максимальный). После оценки поставщиков по каждому из критериев, специалистам по закупкам необходимо определить значимость каждого из критериев для своего предприятия. К примеру, если для компании важна цена, то этому критерию следует определить максимальный рейтинг значимости. Если техническое обслуживание не столь значимо, как цена, специалисты по закупкам могут назначить этому показателю более низкий по значимости рейтинг. А те критерии, которые практически не несут никакой важности для компании, при анализе имеют минимальное значение.
Следующим шагом может служить получение интегрированного коэффициента по каждому из критериев.
Это делается следующим образом: рейтинг поставщика по анализируемому показателю умножается на его важность. После чего эти показатели по каждому из поставщиков складываются, в результате чего формируется общий рейтинг, согласно которому можно сравнивать поставщиков между собой. Чем выше рейтинг, тем больше поставщик соответствует требованиям и спецификациям заказчика.
Конечно рейтинговая оценка — это не волшебная таблетка от всех проблем и сложностей, которые возникают в работе менеджера по закупкам при выборе поставщика. Главное достоинство рассмотренной модели заключается в том, что она заставляет специалистов по закупкам взвешенно подойти к выбору поставщика, формализовать ключевые решения по закупкам и анализировать применяемые инструменты, гипотезы и процедуры.
Более детально познакомиться с методикой применения рейтинговой оценки поставщиков Вы можете зарегистрироваться на нашем сайте и посмотрев демо-версию курса 
Вы работаете в сфере:
